Directiva de administración de la información: Caducidad

Hay veces que, dada su naturaleza, los elementos de una biblioteca son candidatos a ser desechados cuando tienen una antigüedad determinada.

SharePoint contempla añadir caducidad a los elementos de listas o bibliotecas a partir de los valores de un metadato tipo fecha del mismo y como es muy fácil hacerlo os contaré cómo.

Voy a elegir una biblioteca de documentos porque SharePoint te permite tomar como referencia para la caducidad la fecha de creación del documento se ve que "alguien" consideró que no tenía sentido tomar como referencia la fecha de creación de un elemento de lista. En el caso de usar un elemento de lista tendremos que usar un campo fecha que creemos nosotros, por ejemplo un campo Fecha de Creación que tome por defecto la fecha del día.

Bueno, a lo que vamos.

Nos dirigimos a la biblioteca de documentos en cuestión y nos vamos a "Configuración" y a "Configuración de Biblioteca de documentos". Una vez allí pulsamos en "Configuración de la directiva de administración de la información" un nombre cortito para que sea fácil de recordar.

Allí pulsamos "Definir una directiva" y "Aceptar" y en el menú que nos aparece seleccionamos "Habilitar Caducidad":

Una vez allí seleccionamos "Período de tiempo basado en las propiedades del elemento" y el campo (Por ejemplo "Creado" o "Modificado"), el tiempo de caducidad y también seleccionamos "Realizar esta acción" y luego elegimos una de entre la lista de acciones (Por ejemplo "Eliminar" o "Eliminar").

Luego pulsamos "Aceptar" y listo.

¿No se han dado cuenta los muchachos de Microsoft de que la longitud del nombre "directivas de administración de la información" es inadecuada para un título? Si me hubieran encargado a mi la tarea de nombrarlo hubiese elegido algo como "Directivas de Administración de la Información de Elementos que Pueden Ser o No Documentos y Que Se Encuentran Contenidos en Bibliotecas o Listas de SharePoint Según su Idiosincrasia".